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タイトル
Text copied to clipboard!文書管理担当者
説明
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私たちは、組織内の文書の作成、整理、保管、廃棄に関する業務を担当する文書管理担当者を募集しています。文書管理担当者は、企業の情報資産を適切に管理し、法的要件や業務効率の向上に貢献する重要な役割を担います。このポジションでは、紙媒体および電子媒体の文書を対象に、分類、保存、検索、アクセス制御などの業務を行います。また、文書管理システム（DMS）の運用や改善提案、社内の文書管理に関する教育・指導も担当していただきます。
理想的な候補者は、文書管理に関する知識と経験を持ち、細部に注意を払いながら正確に業務を遂行できる方です。情報セキュリティやコンプライアンスに関する理解も求められます。さらに、複数部門と連携しながら業務を進めるため、優れたコミュニケーション能力とチームワークも必要です。
この職種は、法務、医療、教育、製造業など、さまざまな業界で必要とされており、キャリアの幅を広げることができます。文書管理の専門性を活かし、組織の情報資産を守る重要な役割を担いたい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 文書の分類、整理、保管業務の実施
- 電子文書および紙文書の管理
- 文書管理システム（DMS）の運用と保守
- 文書のアクセス権限の設定と管理
- 文書の保存期間の管理と廃棄手続き
- 社内の文書管理ルールの策定と改善
- 監査対応のための文書準備
- 情報セキュリティおよびコンプライアンスの遵守
- 文書管理に関する社内研修の実施
- 他部門との連携による文書フローの最適化
要件
Text copied to clipboard!- 文書管理または情報管理に関する実務経験
- 文書管理システムの使用経験
- 基本的なITスキル（Word, Excel, PDF等）
- 情報セキュリティおよび個人情報保護に関する知識
- 正確性と細部への注意力
- 優れたコミュニケーション能力
- チームでの協働経験
- 文書管理に関する資格（尚可）
- 日本語での読み書き能力
- 英語の読み書き能力（尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに文書管理業務を担当した経験はありますか？
- 使用したことのある文書管理システムを教えてください。
- 情報セキュリティに関する知識や経験はありますか？
- 文書の分類や保存期間の管理に関する知識はありますか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 文書管理に関する資格をお持ちですか？
- 紙文書と電子文書の管理で異なる点は何だと思いますか？
- 業務で困難に直面した際、どのように対処しましたか？
- 社内研修やマニュアル作成の経験はありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
